Assistante médicale

La Commune du Passage d’Agen recrute un-e assistant-e médical-e ayant également des fonction de coordination du secrétariat médical pour son centre de santé.

Le Centre de santé est composé de 4 médecins salariés et d’une infirmière Asalée. Le Centre est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d’Agen et une antenne sur la Commune d’Estillac.

• Assure les fonctions d’assistante médicale :

Effectue des tâches administratives telles que la création et la gestion du dossier du patient, l’enregistrement des informations administratives et médicales,

Réalise des tâches en lien avec la consultation comme la prise des constantes, la délivrance de tests de dépistage, l’aide à la réalisation d’actes techniques selon les demandes du médecin

Effectue des tâches d’organisation et de coordination : rédaction des comptes rendus des réunions de coordination des médecins du centre, mise en relation avec les spécialistes.

• Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Assure la gestion du planning de RDV

Effectue la prise de RDV par téléphone ou sur place

Assure la gestion de l’arrivée des RDV et de l’affluence

Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente

Accueille et saisie du dossier administratif des patients

Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat

Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, …)

Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient

Réception et distribution du courrier

Effectue le paramétrage du logiciel Weda

• Participe à la gestion comptable du centre de santé

Saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements et gestion des rejets.

Assure le suivi et la gestion de la régie municipale de recette

Encaissement des actes médicaux.

Vérification de l’ouverture des droits des patients.

Réception et traitement du courrier relatif à l’encaissement des actes médicaux et aux rejets.

Rapprochement des remboursements

Saisie des feuilles de soins électroniques.

• Répond également aux besoins en approvisionnement du Centre de santé

Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux

Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.

• Assure les fonctions de coordonnatrice du secrétariat médical :

Supervise le travail des secrétaires médicales

Etabli en collaboration avec le médecin coordonnateur les plannings des secrétaires médicales

Effectue les entretiens professionnels des secrétaires médicales

Assure la formation des secrétaires médicales nouvellement arrivés

Effectue le relai entre les services de la Mairie et le centre de santé

Assiste aux réunions tous les 15 jours avec la Direction générale

Effectue et transmet les éléments statistiques de fréquentation de la structure

Diplômes:
- Diplôme d'assistant médical indispensable
- Diplôme de secrétariat médical
- PSC1 ou AFGSU

Savoir être :

Aptitudes relationnelles

Être méthodique,

Organisation et rigueur

Sens du service public

Sens du travail en équipe

Capacité d’écoute

Discrétion professionnelle

Ponctualité

Disponibilité

Capacité d’adaptation

Faire preuve de dynamisme et d’esprit d’initiative