Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre direction Interrégionale Auvergne Rhone Alpes un(e) :
Assistant(e) / secrétaire service Patrimoine Maitrise d'ouvrage en CDD
Vous assurez le soutien administratif des Responsables de Programmes en charge d’opérations immobilières en tant que maitres d'ouvrage.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Préparer et suivre avec les Responsables de Programmes l'établissement des marchés de travaux, des les contrats des prestataires et l'agrément des sous traitants.
- Saisir les commandes dans le respect du budget alloué, assurer le suivi de la facturation.
De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d’ingénieur), vous
disposez d’une expérience d’assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la
gestion des commandes et le suivi de la facturation.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
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