Gestionnaire administratif et financier établissements protection de l'enfance

Présentation

Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un.e gestionnaire administratif et financier, en soutien à l’activité de tarification des établissements de l’aide sociale à l’enfance.

Vous aimez le travail en équipe et avec les partenaires extérieurs qui sont les établissements de l’aide sociale à l’enfance pour ce poste ?
Vous avez une appétence pour les chiffres et le travail sur Excel ?
Vous portez un intérêt pour le secteur de l’aide sociale à l’enfance et avez envie de vous y investir ?

Vous pouvez rejoindre le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance qui contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Ce service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile…).

Au sein du service, deux chargées de mission tarification pilotent le financement des établissements et services qui accueillent et accompagnent les enfants protégés. Elles animent les dialogues de gestion, elles contribuent à la définition de leurs besoins, elles font valoir les besoins du Département… Dans le cadre de cette activité, elles sont soutenues par le ou la gestionnaire administratif et financier. Description du poste FonctionsVous travaillerez en lien avec les deux chargées de mission tarification, sous la responsabilité de la cheffe de service. Missions généralesVos missions s’articuleront autour de trois volets :

•Vous réaliserez le suivi des données chiffrées : vous pourrez compiler des données de différents établissements, fiabiliser les tableaux à communiquer, suivre le mandatement…

•Vous assurerez l’organisation administrative de l’activité : il s’agira par exemple de préparer des arrêtés administratifs, suivre leur circuit de signature, mais aussi d’être responsable des invitations à envoyer aux établissements lors des rencontres annuelles, ou encore de vous assurer de la complétude des dossiers de demandes de subventions ou des réponses aux appels à projets.

•Enfin, vous communiquerez auprès de nombreux interlocuteurs, vous irez chercher des informations auprès des partenaires, vous les transférerez auprès de toutes les personnes intéressées… Votre capacité à créer du lien contribuera à la qualité des relations entre la Direction enfance famille et ses partenaires. Missions spécifiquesEn l’absence de l’assistant.e contrôle, vous contribuerez à la continuité de service en assurant le suivi et le contrôle de la facturation des lieux de vie ainsi que le suivi du système honorabilité des établissements (contrôle des antécédents judiciaires). Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesEn plus des relations étroites à nouer avec les chargées de mission tarification, vous travaillerez quotidiennement avec les autres services de la Direction Enfance Famille, les établissements, les CDAS (centres départementaux d’action sociale). Informations spécifiques offre InternetToute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

L’entretien aura lieu le 29 avril et sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, et notamment Excel, d’une heure maximum. Document complémentaire Profil requis Connaissances-Vous êtes très à l’aise sur l’informatique, vous connaissez bien Excel, vous savez vous adapter aux outils
-Quelques connaissances en droit public seront appréciées mais non indispensables. FormationPermis B Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Vous aimez les chiffres
- Vous être rigoureux.se et organisé.e
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous savez prendre des initiatives Expériences Niveau d'expérience