Assistant polyvalent administratif (h/f)

Située au Sud de la métropole grenobloise, la commune de Champagnier (1506 habitants) recrute un assistant administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail verdoyant !

• Apporter une aide permanente au Maire et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de gestion du courrier et suivi des dossiers

• Assurer la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous

• Organiser des réunions de travail et préparer les supports de communication utilisés

• Assurer des tâches de comptabilité (facturation) et RH (paie notamment) de la collectivité

• Assister le service des ressources humaines (tenue des dossiers administratifs, gestion des congés, etc.).

• Être le référent RGPD de la collectivité (protection des données)

• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus, convocations, etc.)

• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers

• Rédiger, mettre à jour et diffuser des supports de communication (gestion quotidienne des backoffices du site et de l’application mobile de la collectivité)

• Assurer la tenue des registres

• Remplacer l’agente d’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique, traitement des mails, etc.)

• Mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, etc.)

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme de niveau Bac+2

• Première expérience en collectivités territoriales requise

• Pratique du logiciel de gestion comptable et RH Berger Levrault très appréciée

• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

• Connaissances en comptabilité publique et en ressources humaines appréciées

• Très bonne maîtrise bureautique (internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Rigueur, ponctualité, qualités relationnelles, esprit d’initiative et d’organisation

• Autonomie, polyvalence, diplomatie, discrétion professionnelle et dynamisme

• Respect des instructions de travail