Poste : Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Office manager Assistant (H / F)
Responsabilités :
* Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers, et gérer l'agenda du Directeur.
* Fournir des services de traduction (français-anglais, anglais-français).
* Mettre en place un suivi d'ordinateurs, des voitures de location, des casiers distribués.
* Faire le suivi des téléphones portables et des numéros de téléphones.
* Commander les fournitures et préparer les remboursements de frais de déplacement pour le directeur.
* Organiser les déplacements de l'équipe et de la direction.
* Préparer les commandes de matériel de bureau.
* Commander du matériel technique pour le personnel (assistance IT) et des téléphones portables (l'opérateur téléphonique).
* Coordonner les sessions de formations et les réunions du personnel.
* Configurer les ordinateurs pour les entrées.
* Récupérer le matériel pour les départs.
* Demander les documents nécessaires pour faire la demande de prise en charge sur le site de l'OPCO.
Qualifications :
* Diplôme en BTS SAM ou un diplôme en gestion administrative, avec au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de l'office management.
* Intérêt réel pour la gestion administrative d'un bureau en plein d'un projet et ses outils.
* Flexible, autonome, dynamique, organisé(e), rigoureux(se).
* Français et Anglais courant.
* Bonne maîtrise du pack Office.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Entreprise : Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD / CDI, management de transition. Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes et proposons à nos clients les réponses adaptées à leurs enjeux RH.
Prêt(e) à relever des défis et développer notre business dans notre environnement concurrentiel ?
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.