Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.
Plus d'informations sur le dispositif de crèche municipal sur la ville de Villejuif : https://www.villejuif.fr/206/les-creches.htm Sous l'autorité directe de l'Assistant du Directeur de l'alimentation et de l'entretien dans les écoles, votre rôle sera d'apporter un appui administratif et opérationnel à la direction. Vous participez au bon déroulement de l'activité de la direction. Vous assurez le secrétariat des services et pôles de la direction, selon leurs besoins et en lien avec le service administratif et financier. Vous êtes chargé des commandes relatives à la restauration scolaire.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Contribution au suivi de l'activité de la direction
Sous la supervision de l'Assistant.e de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le quotidien de la direction. En charge du secrétariat des services et pôles, vous êtes chargés de la réception et de la gestion du courrier papier, électronique et des appels. Vous gérez l'agenda des responsables de services et pôles, planifiez les réunions, anticipez l'organisation logistique, établissez les comptes rendus.
Vous prenez également en charge des tâches contribuant au bon fonctionnement de la direction. Vous assurez la rédaction de courrier, la gestion des parapheurs, l'élaboration et la mise à jour des conventions, la constitution des dossiers de recherche de fonds, la saisie de documents, le classement et l'archivage des dossiers, la conception et le suivi de tableaux de bords. Enfin, vous participez à la construction du bilan des activités des services et de la direction.
- Gestion des commandes de denrées alimentaires
Vous avez la responsabilité des commandes de la restauration scolaire. Vous préparez, ajustez et transmettez les commandes au délégataire, la SEMGEST. Vous faites le lien avec les sites et les offices et gérez les besoins de réajustement. Si besoin, vous intervenez sur les sites en collaboration avec les responsables des sites et les services concernés. Vous participez au travail sur l'optimisation de la gestion des commandes, du pointage et de la facturation.
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