- Accueil des agents
- Création et consolidation d'outils type tableaux de bord, documents d'aide à la décision...
- Référent Logiciel CIRIL SIRH
- Gestion des carrières pour le CCAS et le Karavan Théâtre
- Gestion de la paie pour le CCAS et le Karavan Théâtre
- Gestion administrative du temps de travail et des conventions de stage pour le CCAS
- Gestion des paies des intermittents du spectacle
- Gestion des enquêtes diverses
- Gestion des tickets restaurant
- Planification des visites médicales
- Trinôme avec les autres gestionnaires et polyvalence administrative sur toutes les missions du service
Relations fonctionnelles:
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents
- Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)
Moyens mis à disposition:
- Logiciel des gestion des RH et budgétaires
Conditions et contraintes d'exercice:
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- 36h + RTT
- Échéances régulières pour la paie
Champ d'autonomie et de responsabilité:
- Autonomie relative dans l'organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Les Savoirs:
- Statut de la fonction publique territoriale et droit du travail
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Culture de la collectivité en matière de discipline
- SIRH module carrière/paie
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale
- Aspects réglementaires du droit à la formation
Les Savoir-faire:
- Gestion des carrières
- Gestion de la paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Polyvalence
Les Savoir être:
- Respect du devoir de confidentialité et de discrétion
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Rigueur
- Sens de l'écoute
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