Assistant recrutement & formation -titulaire

A propos de l'entreprise :

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

A propos du poste :

Le poste d'assistant RH est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère RH en délégation régionale, en lien avec le RRH et en collaboration étroite avec les autres agents du service. Vous réalisez les activités de la gestion des ressources humaines en matière de recrutement, mobilité et formation.
Vos activités sont les suivantes :
En collaboration avec le service emploi carrière de la DRH :
Accompagner et informer les unités de recherche dans leur demande de moyens en personnels et leur gestion RH
Préparer, en lien avec la RRH, les CSPR régionaux DR IDF OUEST
Conseiller les responsables de structures dans le cadre de recrutements de personnels sous contrat (sous convention, VI, VIA, CDD courte durée, longue durée...).
Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures.
Conduire des entretiens de présélection ou de façon conjointe avec les responsables de structures et les directeurs d'unité
Mettre en oeuvre le recrutement administrativement en collaboration avec les assistantes RH
En collaboration avec le service développement des talents et qualité de vie au travail de la DRH :
Mettre en oeuvre le plan de formation sur le périmètre de la délégation
Recenser les besoins en formation des personnels de la délégation et des unités rattachés à la délégation
Analyser les demandes de formation
Informer, conseiller les agents et les responsables de structures en matière de formation individuelle
Instruire les demandes de formation des agents
Rendre compte de son activité régulièrement auprès de la conseillère RH et la RRH.

Profil recherché :

Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Maîtrise des outils bureautiques.
Conduire un entretien.
Animer une réunion.
Savoir rendre compte.
Planifier les activités.
Vous avez le goût du travail d'équipe avec des capacités d'écoute et d'analyse, ainsi qu'un excellent relationnel, vous avez le sens de la communication, savez faire preuve de pédagogie et de discrétion.
Accompagner les agents et les équipes demande de l'engagement et de l'exigence ce qui permet à l'IRD de développer une politique RH ambitieuse
Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants ou d'une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Ouvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15euros/mois pour la protection sociale