Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La commune de Palavas-les-Flots recherche un(e) assistant (e) de gestion pour le service des bâtiments communaux. Si vous avez une appétence particulière pour la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre collectivité, nous vous invitons à candidater pour ce poste. Missions / conditions d'exercice En tant qu’assistant (e) de gestion auprès du service des bâtiments communaux, vous aurez en charge le secrétariat, les engagements de dépense, la gestion et le suivi des demandes d’interventions et le suivi de l’exécution des marchés publics engageant le service.
Vos missions principales sont les suivantes :
•Accueil physique et téléphonique du service
•Organisation et planification des réunions
•Rédaction de notes, rapports, courriers et comptes-rendus de réunions
•Suivi des projets et activités de la direction
•Gestion et suivi des demandes d’interventions
•Saisie et suivi des bons de commande et des engagements de dépense
•Relations et communication avec les fournisseurs
•Traitement des factures y compris factures relatives aux marchés publics
•Suivi administratif et financier des marchés publics du service : devis, engagements de dépense, ordres de service, opérations préalables à la réception, assistance aux opérations de réception etc…
•Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions et révisions de prix
•Gestion des restes à réaliser et bilan financier des marchés publics Profils recherchés •Expérience confirmée en gestion administrative (rédaction, planification, accueil physique et téléphonique)
•Connaissance de l’environnement territorial
•Connaissance en matière de comptabilité publique et marchés publics serait un plus
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
•Bonnes compétences en communication et en relationnel pour interagir avec les agents du service et les fournisseurs
•Autonomie, rigueur, organisation, discrétion et confidentialité, travail en équipe et capacité à rendre compte
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