Gestionnaire ressources humaines h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour la DMGRH (Direction de la Modernisation de la Gestion des Ressources Humaines) un-e gestionnaire ressources humaines.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation et fiche candidature au plus tard le 15/01/2025.
Sous l'autorité directe du/de la responsable du pôle BIATSS titulaires et du management fonctionnel des coordinateurs/trices de la SD BIATSS, le (la) gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif et financier des personnels BIATSS titulaires.
Mission 1 : assurer la gestion administrative des personnels titulaires BIATSS
· Préparer et rédiger des actes de gestion administrative
· Suivre des situations d'agents en congé de santé, d'accidents, temps partiel thérapeutique, en lien avec le Conseil Médical, la médecine du travail
· Préparer et rédiger les actes de gestion pour la mise en œuvre de la paie
· Gérer les différents congés et positions statutaires

Mission 2 : assurer la gestion financière des personnels titulaires BIATSS
· Préparer les pièces justificatives de la paye
· Assurer les contrôles a priori et a postériori de la paye
· Respecter les contraintes calendaires

Mission 3 : Assurer le suivi administratif, accueillir et informer
· Assurer le suivi de carrière des agents (changement d'échelon, reclassement, ...)
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable hiérarchique
· Informer et renseigner les agents et les divers interlocuteurs

Mission 4 : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH
· SuivGestionnaire les évolutions règlementaires et les appliquer
· Participer à la réalisation de bilans/enquêtes
Mission 5 : Saisir et mettre à jour selon les directives communiquées dans une démarche de fiabilisation
· Les bases de données
· Les dossiers des agents
· Les tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez des connaissances de l'organisation de l'Université de Lorraine et de l'enseignement supérieur et/ou avez de solides capacités d'adaptation pour appréhender ces enjeux rapidement.
Vous avez de bonnes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise des outils de traitement de texte et tableur) et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation à prévoir en interne).
Vous savez appliquer des techniques de gestion administrative et financière, savez respecter et appliquer des procédures relevant du domaine RH.
Vous savez informer, rendre compte et alerter.
Vous disposez de solides capacités d'organisation, de hiérarchisation des activités, vous savez travailler dans un calendrier et cadre de gestion complexe.
Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles, êtes réactif, savez travailleur aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous disposez d'une bonne capacité de gestion du stress et pics d'activités.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).