Assurer le secrétariat hospitalo-universitaire du médecin coordonnateur :
- Gérer son agenda professionnel, courrier, prise de rendez-vous, transmission des messages, gestion des appels téléphoniques
- Organiser les déplacements (congrès, enseignements, réunions et autres missions)
- Tenir à jour le planning des enseignements universitaires et autres
- Tenir à jour le planning de présence du médecin coordonnateur du CIC
- Vérification du planning de présence des médecins : CHRONOS
- Participer à l'organisation annuelle de la journée Jean Gérard Guillet
- Organiser la réunion du conseil scientifique du CIC
- Organiser les réunions du CIC en lien avec les autres secrétaires
Assurer le secrétariat médical du médecin coordonnateur :
- Réaliser les activités de consultation : prise de rendez-vous, classer les résultats d'examens et préparer les consultations, frappe des courriers de consultation du médecin coordonnateur du CIC
- Répondre aux appels téléphoniques des patients
- Scanner, archiver les documents du médecin coordonnateur du CIC.
Assurer le secrétariat du CIC :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des participants aux protocoles de recherche clinique
- Planifier les rendez-vous des volontaires selon le planning des visites spécifique à chaque protocole
- Remplir le dossier administratif des volontaires à partir de la CNI ou du passeport
Mettre à jour le Fichier National des Volontaires (VRB)
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