Gestionnaire administratif services généraux

La mission

En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos missions consisteront à :

- Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais fixés au bail, en cohérence avec les budgets et donner l'alerte en cas d'écart ;

- Effectuer les demandes d'achat selon les procédures en vigueur ;

- Assurer la relation avec les bailleurs dans la transmission des documents (rapport des vérifications obligatoires, attestation d'assurance, consommations d'énergie...) ;

- Organiser et planifier les états des lieux et d'entrée en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux ;

- Mandater les huissiers dans les délais impartis lors de résiliation par voie extra-judiciaire des baux ;

- Tenir à jour l'état de parc immobilier et les tableaux de bord de suivi ;

- Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop perçus de loyers dans le cadre des indexations favorables à l'entreprise ;

- Assurer l'interface avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration à notre assureur, aux bailleurs..., transmission des justificatifs et suivi des remises en état en lien avec les Services Généraux) ;

- Veiller à la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow adapté ;

- Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales ;

- Venir en support dans les activités d'aménagement/déménagement des espaces de travail (notamment dans la communication).

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BEP ou d'un BAC orienté administratif, commercial ou gestion et disposez idéalement d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.

Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et avec une forte capacité d'adaptation, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.

Vos capacités à solutionner les problématiques sont reconnues. Vous maitrisez également le pack Office.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).

Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.S

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Jean-Marc GUICHARD