Gestionnaire de l'offre de formation (examens) scolarité médecine second cycle (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats d'une partie des examens dont le bureau des examens a la charge.
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de mise en place des épreuves nationales dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la référente du BDE et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées:
- organiser et coordonner les examens des 2ème et 3ème année sous des formats variés (QCM, support numérique, QROC...) en binôme
- organiser, planifier, coordonner les épreuves de traces d'apprentissage (UE communication et UE raisonnement clinique) pour les 3ème années de médecine
- préparation et participation aux délibérations de 2-3ème année
- participation active aux épreuves appelées ECOS facultaires des 4è, 5è, 6è années de médecine
- participation/aide aux examens du BDE
- participation et suivi des décisions prises lors des commissions du BVEH secteur santé
Autres activités au sein du bureau :
- Participer aux activités des autres bureaux au sein du service
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- Respect de la réglementation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.