Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client, un acteur du secteur du secteur médical, un Assistant administration des ventes (ADV) et logistique (H/F) Vous serez chargé(e) de gérer les relations clients et de superviser les processus administratifs liés aux commandes et livraisons. Votre rôle consistera également à coordonner les lancements en production et à assurer une gestion efficace des achats et des stocks.

Vos missions principales :
· Accueil et gestion des demandes clients
o Gérer le standard téléphonique de l'entreprise.
o Assurer un rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et ses clients en valorisant nos produits et services.

· Administration des ventes
o Gérer les commandes clients de A à Z, depuis leur réception jusqu'à la livraison.
o Rédiger et suivre les documents administratifs associés (commandes, AR, bons de livraison, documents douaniers, etc.).
o Organiser et superviser la logistique, incluant les transports des produits finis.

· Coordination des productions
o Lancer les ordres de fabrication via l'ERP.
o Planifier et suivre les étapes de production, notamment pour les revêtements des dispositifs médicaux.

· Gestion des achats et des stocks
o Suivre les commandes fournisseurs et veiller à la disponibilité des stocks standards.
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· Missions ponctuelles
o Participer à des tâches variées telles que l'archivage ou la gestion de prestataires.
- Formation : Bac +2 (type BTS Assistant(e) Manager, Gestion ou équivalent).
- Expérience : junior ou avoir 3 ans d'expérience
- Compétences clés :
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler avec des outils informatiques (ERP, tableurs, etc.).
- Bon relationnel et capacité à collaborer en équipe.
- Bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap