Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous travaillerez, uniquement sur site, au sein d’une équipe pour mener à bien un projet d’archivage stratégique pour l’entreprise.
Pour rappel, la loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) nous impose de ne pas conserver les données personnelles de nos assurés plus que la durée règlementaire. Par conséquent un travail d’identification des cotes sinistres est nécessaire afin de s’assurer de la bonne conformité avec la réglementation.
Ainsi vos principales missions seront :
1. Procéder à l’identification et au référencement des dossiers d’archives sinistres (auto et MRH) sur notre outil de gestion, afin de se mettre en conformité avec la législation en matière de protection des données (RGPD)
2. Annoter les dossiers avec les informations liées à l’identification (Catégorie, date de clôture, date de destruction)
3. Trier lesdits dossiers afin de permettre un archivage par catégorie et date de clôture
4. Reporter les informations dans un fichier de suivi et par roulement en assurer le contrôle, en ayant soin d’attribuer un numéro de conteneur.
5. Contribuer à la préparation des conteneurs (étiquette avec la référence, code à barres) permettant d’optimiser et de sécuriser le transport vers le site d’archivage.
Votre Profil
Compétences requises :
6. Être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (logiciel de gestion, Excel, Outlook)
7. Une expérience en gestion administrative / assistanat ou archivage serait un plus
8. Être rigoureux et consciencieux
9. Aimer et avoir la capacité à travailler en et pour une équipe
Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.
A propos d'AXA
Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !
Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde.Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !
A propos de notre entité
Leader français de l’assurance auto en direct depuis 1992, Direct Assurance propose également des offres d’assurance habitation et moto. Aujourd’hui, plus d’un million de clients nous font confiance grâce à un tarif adapté et une gestion des sinistres personnalisée.
Dans un marché assurantiel très compétitif, Direct Assurance fait de l’expérience client une priorité. Pour nous joindre, nos clients et prospects peuvent nous contacter sur WhatsApp, Messenger, le chat web, par mail ou par téléphone. Notre parcours client digital est ergonomique, simple et fluide, que ce soit sur desktop, mobile ou notre application mobile.
Vous souhaitez travailler dans une entreprise labellisée Great Place to Work dans un environnement convivial, dynamique et digital ? Alors vous êtes au bon endroit !
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