Gestionnaire des ressources humaines au sein du service administration du personnel du ggd89

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous travaillez au sein du service administration du personnel du groupement de gendarmerie départementale de l’Yonne et vos missions consistent à :
- Mettre à jour les dossiers individuels des personnels du groupement sur le logiciel Agorha (VMP, tirs…) ;
- Suivre les mouvements de personnel (affectations, mutations, démission, radiation des cadres ou des contrôles …) ;
- Suivre les demandes de récompenses et décorations ;
- Préparer la remise des médailles et récompenses lors de cérémonie au sein du groupement ;
- Préparer, relire et saisir les dossiers de notation, mutation, sanction
- Instruire et suivre les demandes d’habilitations (OPJ, confidentiel et secret défense, OTAN) ;
- Suivre les arrêts maladie, les visites médicales, inaptitudes, arrivée / départ des dossiers 2ème partie et dossiers médicaux
- Traiter les demandes de congés particuliers (paternité, maternité, parental, présence parentale, adoption, pathologique, convenances personnelles, de retraite…) ;
- Établir certains documents administratifs (avis simplifié pour contrat,certificat de position militaire, etc) ;
- Gérer les cartes de circulation militaire et cartes SNCF familles.

Activités secondaires :
- Gérer les personnels de la réserve du groupement de l’Yonne (chancellerie, avancement, notation, formation, habilitations, déplacement, recrutement, suivi des contrats)
- Assurer la gestion logistique des équipements des ESR en coordination avec le SLF
- Organiser l’emploi opérationnel des réservistes et le suivi budgétaire de cette activité – lien avec les correspondants institutionnels (région et unités subordonnées)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service administration du personnel est situé au sein du groupement de gendarmerie départementale de l’Yonne à Auxerre.

L'activité du service concerne la gestion des personnels militaires et civils du groupement (notation, avancement, chancellerie, formation, habilitations, etc...)

Composition et effectifs du service :

Le service administration du personnel dépend du groupe soutien ressources humaines.

Il est composé de 2 personnels : 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN) dont un chef de service et le second adjoint.

Le fonctionnaire administratif de catégorie C n’a pas vocation à encadrer.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service administration du personnel

Chef du groupe soutien ressources humaines

Commandant en second

Commandant de groupement

Liaisons fonctionnelles :

Chef du groupe soutien ressources humaines

Commandant de groupement et commandant en second du groupement

Unités du groupement de gendarmerie départementale de l’Yonne

Cour d’appel - Parquet général de PARIS (habilitations OPJ)

Préfecture d’Auxerre (décorations)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
- Savoir travaillez en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Valorisation des acquis de l’expérience