Codeo Group, pionnier de l'économie circulaire en BtoB, a pour principale mission d'accompagner les entreprises dans une gestion plus agile de leur parc d'équipements informatiques grâce à une offre de services complète et sur-mesure : déploiement d'équipements, complément de parc, sortie de matériel, maintenance, location, leasing et ce pour tous les types d'équipements informatiques professionnels.
Avec aujourd'hui, plus de 200 collaborateurs situés dans 4 pays d'Europe, le groupe poursuit son développement et veut faire reconnaître l'économie circulaire comme une alternative économique et écologique pour les entreprises. Rattaché(e) à la responsable du service approvisionnement, il/elle est l'interface des départements ADV, commercial et logistique. Il/elle optimise la gestion des informations entrantes (fournisseurs) et coordonne avec les informations sortantes (clients), par respect des process.
Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Créer les comptes fournisseurs sous Odoo (Logiciel ERP)
- Saisir les commandes fournisseur sous Odoo et les envoyer au fournisseur
- Suivre les délais de commandes (obtention d'un délai de la part du fournisseur, suivi et relance)
- Communiquer les délais au service ADV via la mise à jour des dates et des commentaires dans la commande fournisseur sur Odoo
- Mettre à jour les numéros de suivi transporteur dans les commandes
- Corriger et modifier les commandes en cas de besoin selon le retour de l'équipe réception après réception du matériel dans nos locaux.
- Ouvrir et suivre les litiges avec les fournisseurs en cas de problème
Mission n°2 : Vérification et saisie des factures fournisseurs
- S'assurer que toutes les factures fournisseurs soient bien répertoriées sur la boite mail dédiée
- Vérifier que la facture fournisseur est conforme à notre bon de réception Odoo
- Contacter le fournisseur pour ouvrir un litige en cas d'écart afin d'obtenir un avoir ou une correction
- Saisir la facture dans Odoo avant la date d'échéance
- Transmettre les relances et les priorités à la comptabilité afin de les aider à établir les sessions de paiement fournisseur
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