Description du poste
Sous la supervision du responsable du service de la formation continue et de la GPMC, le chargé de formation est le référent opérationnelle pour les membres du service. Il contribue à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des plans de formation en lien avec les partenaires du service de formation (pôles, directions, commissions de formation, formateurs du CHAI, ANFH).
Par son expertise technique et opérationnelle, il veille à l'application par le service des procédures et modes opératoires et participe à leur actualisation régulière.
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Le chargé de formation a également pour mission de piloter, en lien avec le responsable, la direction et la commission, le plan de formation médicale et participe à la mise en oeuvre et au suivi des actions DPC et du projet GPMC.
Missions :
· Pilotage du plan de formation médical :
o Recueil et analyse des besoins de formations ;
o Participation à la définition des orientations pluriannuelles de formation ;
o Préparation des plans de formations et des calendriers en lien avec la commission de formation et les personnes ressources
o Suivi budgétaire des plans de formations.
· Suivi du plan de formation médical :
o Gestion administrative des demandes et des autorisations de formations ;
o Achat de prestations dans le respect des règles des marchés publics ;
o Elaboration du cahier des charges
o Analyse des propositions de formations (objectifs, programme, public, format) ;
o Suivi des devis, des conventions et des paiements des organismes ;
o Suivi des remboursements de frais de formation des médecins et internes.
· Conseil aux décideurs et au responsable concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
· Assistance au responsable de la formation dans le cadre du plan de formation non médical et du respect des délais
· Suivi des études promotionnelles du personnel non médical
· Participation à la mise en place de Gestform
· Soutien au responsable du service formation dans la gestion de projets du service (GPMC, DPC, dématérialisation)
· Participation à la démarche qualité de la formation :
o Elaboration et mise en oeuvre d'outils spécifiques à la formation ;
o Contribution à la rédaction et à l'actualisation des procédures et modes opératoires du service ;
o Accompagnement des gestionnaires du service pour la bonne application des modes opératoires et procédures.
· Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
· Organisation et animation de réunions, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
· Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
· Participation à la vie institutionnelle de l'établissement
Respect du code des marchés publics
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