Description du poste :
Vos missions :
Assurer la préparation des lots de formations
* Appliquer et optimiser l'organisation définie sur des lots de formations du Work Package (Responsable de lots de formations)
* Collecter les besoins de formations en données d'entrée et des prérequis (saisonnalité, prérequis formations, habilitations, etc .) nécessaires à la réalisation de son activité et réaliser leur collecte
Contractualiser le déroulement des lots de formations avec les acteurs internes ou externes :
* Garantir la disponibilité des moyens humains et matériels nécessaires (formateurs internes, salles de formation, matériels divers .)
* Proposer un choix d'organismes de formation et de prestataires externes
Piloter ses lots de formations
* Appliquer les process établis (fiches guides, modes opératoires), veiller à leur application de manière conforme et signaler tout dysfonctionnement * Intégrer le pilotage de son activité à l'organisation du département
* Appliquer le plan de prévention.
* Suivre régulièrement et établir un reporting du suivi des formations organisées et dispensées, des activités confiées à la sous-traitance, de l'atterrissage de fin d'année et des coûts.
* Suivre la conformité des formations
* Animer les points d'arrêts ou points clés de ses lots de formations et les réunions de pilotage
* Suivre les fiches d'anomalies dans son périmètre
Assurer la clôture de ses lots de formations
* Participer au retour d'expérience : partager le bilan des sessions dispensées et proposer des actions d'amélioration continue.
Description du profil :
Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2/ +3.
Expérience : vous êtes issu(e) d'une formation RH avec 2/3 d'expérience ou avec eu une expérience significative dans l'organisation d'évènements professionnels impliquant organisation et sens du relationnel.
Compétences techniques :
* Ingénierie de formation
* Gestion de projet polyvalent
* Outils informatiques
* Mise en place d'outils de suivi/pilotage
Votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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