Gestionnaire administratif et financier f / h - formation continue et alternance

1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)

* Saisie des opérations financière : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC);
* Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
* Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
* Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
* Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
* Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)

* Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
* Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
* Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
* Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
* Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

Compétences Requises :

* Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue;
* Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière;
* Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel);
* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle;
* Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles;

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – Renouvelable

Poste à temps complet – Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, Marseille

Rémunération : € net / mois puis € net / mois après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

* Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
* Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
* L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
* Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
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