Un assistant ou une assistante recrutement et développement des talents 10112-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l'accueil, la gestion administrative en lien avec les recrutements et les mises en stage. Assister les recruteurs dans la présélection des candidats au recrutement Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Gestion et suivi administratif du recrutement des agents contractuels, apprentis et stagiaires


Assurer l'accueil physique des candidats et l’accueil téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents


Constituer les dossiers de recrutement dématérialisés sur l'outil de recrutement en lien avec les candidats et la DAP, (MAPPT pour les remboursements des VM).





MISSION 2 : Assistance aux recruteurs pour les opérations administratives en lien avec le développement des talents





Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers de mise en stage : convoquer les candidats, constituer les dossiers en lien avec les agents, les établissements et la DAP, établir les déclarations de vacances de poste et les nominations.







Participer au suivi administratif des processus d’accompagnement des apprenants (apprentis, stagiaires ….) : démarchage des tuteurs....






MISSION 3 : Assistance aux responsables recrutement pour les opérations de recrutement


Présélectionner des candidatures dans l'outil de e-recrutement


MISSION 4 : Participation aux projets transversaux

Participer aux projets transversaux au sein de la Direction

MISSION 5 : Assurer les missions administratives liées au SRDTL

Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier, relations avec le service informatique, PMG, Reprographie, service Archives. Profils recherchés - Connaissances du statut de la FPT

- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées

- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissances des techniques de gestion administrative


- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, SOLIS)
- Compétences rédactionnelles - Savoir réaliser des entretiens de pré-sélection

- Savoir délivrer des réponses de premier niveau
- Réactivité et sens de l'initiative

- Rigueur et sens de l'organisation



Savoir-faire relationnel :
- Excellentes qualités relationnelles

- Sens de la diplomatie

- Sens de la pédagogie

- Capacité à travailler en équipe