Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi !!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

Rattaché au service gestion du domaine public, l'agent assure les tâches administratives liées à la gestion et au contrôle des actes pris pour l'application de différents règlements généraux (halles et marchés, occupation du domaine public, commerce ambulant, règlement local de publicité, etc.). Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du chef du service gestion du domaine public, auquel le gestionnaire est rattaché, il est chargé des tâches suivantes:
*Rédaction et la mise en forme des documents administratifs des procédures gérées par le service (courriers, arrêtés municipaux, etc.) ;
*Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, etc.), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des réunions ;
*Propositions quant à l'élaboration des procédures de traitement des demandes ;
*Réception des appels, prise de messages, accueil physique, orientation du public, primo renseignements ;
*Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général ;
*Participation à la gestion administrative et comptable des titres de recettes exécutoires de la direction, gestion des réclamations.

Le gestionnaire peut également être chargé de l'encaissement des droits de place et redevances d'occupation du domaine public, sous l'autorité du régisseur principal de la régie de recettes, placée auprès de la direction du commerce, de l'artisanat et du domaine public.
Dans le cadre de la mise en place d'un guichet unique entreprise/commerce, il pourrait être chargé des tâches d'accueil, de renseignement et de gestion administrative permettant d'en assurer le fonctionnement.



Vos activités secondaires

Le gestionnaire peut être mobilisé dans le cadre de l'organisation des manifestations auxquelles la direction concourt (marché de Noël, foire de Saint Pancrace, etc.). Profils recherchés Savoirs :
*Connaissance du fonctionnement de l'administration communale.
*Connaissances de base informatique et logiciels WORD, EXCEL.
*Connaissances administratives et juridiques de base

Savoir faire :
*Capacité de réflexion et d'analyse
*Qualités rédactionnelles
*Maîtrise de l'outil informatique

Savoir être :
*Discrétion
*Disponibilité
*Autonomie
*Réactivité
*Rigueur et méthode
*Aisance à s'exprimer
*Aptitudes relationnelles
*Aptitude au travail en équipe

PROFIL A POURVOIR EN INTERNE