Secrétaire administrative et d'accueil (h/f)

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.


Les candidatures internes seront étudiées en priorité. À qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne seront favorisées.


L'APAJH du Val d'Oise gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés et accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.


Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.



Responsabilités :

1. Répondre au standard téléphonique, accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter efficacement selon leurs besoins.
2. Diffuser des documents aux bons destinataires.
3. Organiser des réunions et réserves de salles de réunions.
4. Gérer les salles de réunion, de formation et accueillir.
5. Gérer les fournitures de bureau du siège.
6. Rédiger et mettre à jour des procédures siège.
7. Collaborer et communiquer avec les autres Directions du siège.
8. Participer à l'organisation d'évènements associatifs.
9. Gérer les prestations effectuées par les ESAT de l'Association (lavage voiture, traiteurs...).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.


Responsable hiérarchique : Directeur Administratif et Financier


Rémunération : selon CCN 66



Qualifications :

1. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : pack office, réseaux sociaux.
2. Connaissance de l'environnement médico-social.
3. Qualités relationnelles et rédactionnelles.
4. Goût du contact et du service.
5. Sens de l'organisation et de la confidentialité.
6. Disponibilité et réactivité.
7. Bonne présentation.

Diplôme : Bac pro à BTS en secrétariat/bureautique, en métiers de l'accueil, administration, gestion, services.

#J-18808-Ljbffr