Enjeux - finalité :
Rattaché(e) au Responsable du Service Relations Client, vous prenez en charge et gérez les flux multicanaux de publics variés. Vous avez en charge de la relation client et du traitement des contacts et des flux clients.
Vous visez un haut niveau de qualité de service et vous vous assurez de l'atteinte des objectifs en termes de satisfaction clients. Vous contribuez à l'image de l'entreprise et vous en êtes garant auprès des clients. Vous recueillez les demandes d'informations, les signalements, ou réclamations des clients, les traitez, les orientez et les conseillez dans le respect des objectifs de qualité de service et des procédures interne.
Vous assurez l'accueil physique de l'agence de Nice au besoin et le traitement du courrier centralisé au siège.
Missions essentielles :
Gestion des flux multicanaux des prospects, locataires, prestataires et institutionnels.
Assurer l'accueil téléphonique des clients :
- Réceptionner l'appel en s'identifiant
- Identifier l'interlocuteur et qualifier la demande, le besoin du client.
- Traiter la demande (Niveau 1) ou orienter l'interlocuteur vers la personne identifiée en charge du dossier (Niveau 2) en fonction des procédures et escalades.
- Prendre des RDV dans les agendas des équipes en Niveau 2
Suivre des scripts précis de conduite de conversation lors des échanges avec les clients.
Enregistrer toutes les demandes dans la base de données clientèle (CRM et ERP) et assurer la traçabilité des échanges
Traiter des flux électroniques entrants : Mail et actions CRM et utiliser les scripts
Assurer l'accueil physique, identifier et orienter les visiteurs et les clients
Communiquer des informations générales sur le patrimoine locatif
Répondre aux demandes spontanées de logements
Mettre à jour les données des locataires
Saisir les réclamations des locataires dans le fichier commun
Réceptionner le courrier (lettres simples, recommandées et colis) et en assurer la répartition
Participer à des activités complémentaires : enquêtes de satisfaction, opérations de fidélisation, mise à jour de données dans le système d'information, campagne sortante
Particularités du poste :
Pas de télétravail possible
Planning horaire variable
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