Assistante rh/ direction - alternance - f/h/n

Descriptif du poste

Nous recherchons notre Assistant(e) Ressources Humaines / Direction en alternance au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Vos missions seront axées sur l’administration du personnel et les services généraux.

Administration du personnel

• En support de la Chargée de missions RH, vous aurez la charge de la vie du contrat : suivi des périodes d’essai, rédaction des avenants et courriers divers, organisation et suivi des visites médicales (embauche, reprise, périodique)

• Soutien au recrutement : lien avec les managers, relance et suivi des annonces, entretien de pré qualification

• Soutien pour les clôtures de paie

Matériels informatiques

• Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires, etc.) et suivi du matériel informatique attribué, préparation des packs d’onboarding et récupération du matériel lors des départs.

• Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

Moyens généraux

• Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, ...)

• Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance

• Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Gestion des locaux / évènements

• Relation avec le syndic de copropriété

• Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail

• Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site

• Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires

• Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires d’intégration, etc.)

*Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre Assistant(e) Ressources Humaines