Secrétariat du conseil médical/ direct

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Intitulé du poste : Secrétariat du Conseil médical
Adjoint administratif
Catégorie C - Temps complet
SERVICE : CONSEIL MEDICAL
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services du centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale, sous l'autorité fonctionnelle du Président du conseil médical. Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice
1/ Créer des dossiers médicaux des agents, gérer, instruire et suivre les dossiers
- Congé maladie ordinaire, longue maladie, longue durée
- Maladie professionnelle, accident du travail et trajet
- Mise en disponibilité pour raisons de santé
- Allocation temporaire d'invalidité, retraite pour invalidité
- Reclassement, majoration assistance tierce personne

2/ Gérer matériellement les séances du conseil médical (plénier et restreint), à partir d'un logiciel spécifique (GIP)
- programmation des séances pour le conseil médical (plénier et restreint)
- réception et instruction des dossiers
- préparation de l'ordre du jour et envoi des convocations aux membres et agents
- présentation des dossiers en séance
- rédaction des procès-verbaux en séance
- notification des procès-verbaux aux collectivités et mise à jour des dossiers agents également sur ZEENDOC .

3/ Renseigner les collectivités employeurs lors des démarches administratives concernant la constitution dossiers, formulaires...

4/ Participer aux réunions organisées avec les médecins.

5/ Scanner (zeendoc), classer et archiver les dossiers des agents.

6/Participer à toutes les missions concourant au bon fonctionnement du service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire : TEMPS COMPLET/ARTT
Gestion du temps : horaires réguliers
Lieu de travail : Siège du CDG2A
Règle des 50% à respecter en matière d'organisation du travail Profils recherchés *