Rattaché-e à la Responsable RH, vous intégrez une équipe constituée de trois personnes. Chargé-e de formation, vous pilotez le déploiement de la formation de nos équipes (opérationnel, administratif, budgétaire), en lien avec le plan de développement de compétences et le budget associé.
Dans ce cadre, plusieurs missions vous sont confiées :
Pilotage des projets de formation auprès des équipes
- Déployer les actions de formation de nos équipes en lien avec les objectifs définis dans le PDC, et les souhaits de formation émis au terme des entretiens annuels.
- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, pour les traduire en objectifs de formation, en les priorisant avec la RRH.
- Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
- Animer des sessions de formation sur nos outils digitaux.
- Créer du contenu/supports de formation ludiques (tutoriels, minute formation etc.).
- Identifier et solliciter des relais internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants)
Suivi administratif et budgétaire de la formation
- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) et optimiser nos formations en maintenant un niveau de qualité.
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants).
- Assurer l'organisation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement).
- Centraliser les actions de formation internes réalisées par les autres services et les valoriser dans le plan de développement des compétences.
Véritable relais du volet formation, vous êtes clairement identifié-e en interne et pouvez être amené-e à intervenir régulièrement auprès des équipes pour informer les salariés sur les dispositifs existants : bilan de compétences, validation des acquis par l'expérience, CPF (etc.).
Dans le cadre des formations digitales que vous animez, vous remontez les éventuels besoins en développement de nos outils numériques, en vue de répondre au besoin des différentes directions métier.
Profil recherché :
De formation Bac +3 en RH, vous avec une vision dynamique des RH, et plus particulièrement de la formation. Parce que votre état d'esprit, et volonté est aussi important que vos compétences techniques.
Savoir- faire :
Animation de groupe
Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
Création de contenus pédagogiques
Appétence et maitrise des outils digitaux (CRM, SIRH)
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Écoute des besoins & pédagogie
Agilité relationnelle et adaptable
Pragmatisme et sens de l'opérationnel
Esprit d'initiative et créativité
Sens du service
Discrétion
Organisation
Suivi de projet & animation des projets de formation
Ce que nous proposons :
- CDI - Statut : Etam (CCN Syntec) - 35h / semaine
- Salaire proposé : entre 28 - 30K€ bruts annuels selon expérience
- Avantages : 1 journée de télétravail possible + 1 journée complémentaire pour proche aidant ou endométriose / Mutuelle (financée à 60% par l'employeur) / Accès plateforme avantages salariés / Politique d'engagement des salariés volontariste
- Déplacements fréquents à prévoir (voiture, train, etc.)
- Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible
Experience: 1 An(s)
Compétences: Animation de sessions de formation,Assurer la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Optimiser les coûts des actions de formation,Organiser des formations internes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Qui sommes-nous ?
L'association ADERE est une Centrale de Référencement Associative au service de ses adhérents afin de leur permettre d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies. Avec un nombre d'adhérents qui a progressé de 50% en 5 ans, notre réseau accompagne à ce jour près de 7600 structures, toutes issues du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire, dans le respect des valeurs qui nous animent depuis la création de l'Association au début des années 90.
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