Responsable administratif et de projets de mobilités à la dri (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur des Relations Internationales, le/la Responsable Administratif et de projets de mobilités assure la coordination des activités administratives de la Direction des Relations Internationales actuellement composée de deux personnes dont il/elle assurera l'encadrement et le management. Il/elle sera plus particulièrement en charge :
- De la mise en œuvre de la stratégie globale des relations internationales et des partenariats de l'établissement¿ ;
- Du pilotage administratif de la Direction ;
- Du montage et de la mise en œuvre des projets de mobilité.

Il/elle assiste le Directeur des Relations Internationales pour :
- L'organisation de la Direction des Relations Internationales;
- Le montage, gestion financière et administrative de projets de mobilité à l'international ;
- La Recherche et la pérennisation de nouveaux partenariats académiques pour la mobilité des étudiants et personnels ;
- Le suivi de la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs ;
- La promotion des programmes de mobilité à destination des élèves et personnels de l'ENSICAEN.
Activités principales :
Coordonner et participer à la réalisation des missions propres à la Direction des Relations Internationales :
1. Coordonner, organiser et superviser l'activité administrative de la DRI et de ses membres. A ce titre il/elle est en charge de veiller au bon déroulement des actions mises en œuvre par ses collègues dont il/elle est le responsable. Dans cette optique, sous couvert du Directeur des RI, il/elle organise et anime les réunions de service ;
2. Être le relais entre le Directeur des RI et les membres du service. A ce titre, il/elle pourra représenter le Directeur des RI à toutes réunions lorsque celui-ci ne sera pas disponible ;
3. Développer et assurer le déploiement et la coordination des projets de financements d'échanges internationaux sous couvert du Directeur des RI ;
4. Réaliser le montage, la rédaction, le pilotage, la gestion financière et l'animation d'un projet ERASMUS+. Il/elle veille au bon respect de la charte et des règles financières du programme ERASMUS+ et rédige les comptes rendus intermédiaires et finaux des appels à projets de la Commission Européenne en respectant le calendrier imposé.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises pour le poste :
Savoirs généraux et théoriques :
- Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ;
- Préparation, montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ;
- Gestion de projets ERASMUS+ : Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard EWP ;
- Connaissance de la plateforme MoveOn4 ; Réalisation des payements.
- Relation et coopération internationale ;
- Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Savoir-faire :
- Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation ;
- Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations ;
- Travailler en équipe, capacité d'adaptation, savoir informer et rendre compte ;
- Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité.
Savoir-être :
- Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales en France et à l'étranger ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Sens relationnel ;
- Fort intérêt pour les relations internationales ;
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus.

Formations / Expériences souhaitées ¿:
Bac+5 dans le domaine des relations internationales. Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
Informations complémentaires :
Nature de l'emploi : IGE (cat A), ouvert uniquement aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J2C46
Rémunération : entre 2 501,52€ et 3 098,17€ brut (selon profil)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Date d'embauche prévue : Dès que possible
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d'envoyer votre candidature avant le 21 /11/2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s'impliquer dans l'enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.
L'ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d'ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.