Responsable administratif

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne d’une clinique esthétique.


1. Gestion administrative et organisationnelle

* Superviser l'accueil des patients et assurer un service de qualité
* Gérer les dossiers médicaux et administratifs des patients
* Assurer le suivi des autorisations et accréditations liées à l’activité esthétique
* Mettre en place et optimiser les processus administratifs


2. Gestion financière et comptabilité

* Suivi de la facturation et des encaissements des prestations
* Gestion des paiements et relances des impayés
* Suivi des coûts et optimisation des dépenses
* Collaboration avec l’expert-comptable pour la gestion des finances


3. Gestion des ressources humaines

* Recrutement et intégration du personnel administratif et médical
* Gestion des plannings et des congés du personnel
* Suivi des contrats et des obligations légales liées à l'emploi


4. Conformité et réglementation

* Assurer le respect des normes sanitaires et réglementaires
* Gérer les audits et contrôles administratifs
* Veille juridique sur les évolutions réglementaires dans le domaine esthétique


5. Support aux équipes médicales

* Coordination des équipes médicales et paramédicales
* Coordination entre les praticiens et le personnel administratif
* Gestion des stocks de matériel et des commandes
* Gestion de la logistique de la clinique
* Gestion de la maintenance des appareils


6. Relation clientèle et communication

* Assurer une excellente expérience patient et gérer les réclamations
* Mettre en place des stratégies de fidélisation des patients
* Superviser la communication externe (site web, réseaux sociaux, campagnes marketing)

Type de poste: CDI au forfait en jours

Salaire: entre 4000 et 5000€ bruts selon l’expérience dans le domaine


Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi

Management de projet et Technologies de l’information


Secteurs

Hôpitaux et services de santé

#J-18808-Ljbffr