Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) des prestations financières

Gestionnaire des ressources humaines Chargé(e) des prestations financières

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture de la Mayotte

Localisation : Secrétariat Général Commun Site de la préfecture Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU

* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

* Assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)
* Recenser les besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières en vue de l’établissement d’un plan de formation
* Mettre en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire
* Établir des bilans ponctuels et annuels de formations
* Informer, conseiller et accompagner les agents
* Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision
* Assurer le lien entre les autres services sur son domaine
* Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage

Assurer la gestion et le traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre RéATE (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés…) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission;

Procéder au calcul, à la régularisation et à la mise en paiement régulière des IFCR, ISG dans le strict respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis;

Assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents;

Assurer le calcul de l’indemnité différentielle de logement;

Assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents;

Alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau;

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :

* Tenir à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes)
* Prendre en charge les procédures de gestion administrative collectives telles que la mobilité (publication des fiches de postes, gestion des candidatures jusqu’au recrutement), les promotions, les entretiens professionnels et les comptes épargne temps (lancement et gestion).
* L'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :
o La diffusion des informations relatives aux concours
o La gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié
o Le secrétariat des réunions de jurys
o La réservation des salles de concours, convocation des candidats
o L’organisation des épreuves écrites et orales et publication des résultats
o La surveillance des concours


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

* Connaissances techniques
* Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
* Savoir-faire
* Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
* Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
* Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
* Savoir-être
* Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
* Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Expérience et polyvalence à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur. Durée attendue sur le poste: 2 - 4 ans.

Votre environnement professionnel: Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Rigueur, organisation, discrétion, méthode
* Pic d’activité lissé dans l’année
* Grande disponibilité requise
* Autonomie

Qui contacter?

DAOUDOU Roihma, cheffe du bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF
Mail: roihma.daoudou@mayotte.gouv.fr

ABDALLAH Maoulida, Adjoint au chef de service RH
Mail: maoulida.abdallah@mayotte.gouv.fr

Article de référence: Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du: 28/02/2025

#J-18808-Ljbffr