Secretaire polyvalente

LA CLINIQUE DU SUD est un SMR spécialisé en
Cardiologie-Orthopédie-Neurologie-Pneumologie (73 lits et 50 places en hospitalisation
à temps partiel) située dans la région de Carcassonne à 1h de
Toulouse et de la mer.

CDD du 10/02 au 29/03/2025

Secrétaire Polyvalente : secrétaire accueil et médicale

En fonction du poste les missions principales sont :

·
Recevoir, filtrer, transmettre les appels et mise en relation
avec les services concernés.

·
Accueillir et renseigner le patient et leur famille (formalités
de sorties, RDV…)

·
Constituer le dossier d’entrée administratif (SP30,..)

·
Préparer et diffuser les visites des intervenants extérieurs

·
Gérer et coordonnées les rendez-vous patients

· Diffuser à l’équipe médicale les informations, date de RDV

·
Programmer et assurer le suivi des commandes des transports des patients

·
Informer les différents services de la liste des autorisations
de permissions ou sorties exceptionnelles

·
Préparer les demandes de prolongation, élaboration du planning
de sorties avec la programmation

·
Remettre les documents de sortie au patient

·
Dactylographier le courrier des médecins

·
Prendre RDV à la demande du Médecin pour des examens
complémentaires auprès des structures sanitaires ou de professionnels
spécifiques

·
Réaliser les photocopies du dossier patient en cas de demande

. Assurer la gestion de caisse (ventes annexes : télévision, repas ...) et réaliser la facturation

. Assurer le suivi offres choisies par les patients

. En lien avec la Bed Manager : programmation et confirmation des entrées

. Gestion de l'attribution et des changements de chambres

. Affranchissement du courrier

Utilisation et gestion des outils bureaucratiques et
informatiques

· Maitrise des techniques de communication
· Dactylographie, orthographe
· Bonne connaissance de la fonction médicale
· Rigueur : organisation et méthode
· Capacité de travailler dans l’urgence
Contact :
Madame Marion CATHALA -
marion.cathala@elsan.care