Gestionnaire administratif et financier de laboratoires réf. scl5 h/f

Libellé de Fonctions : Gestionnaire administratif et financier de laboratoires

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : J - Gestion et pilotage

Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion
Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif et financier de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR.
L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur.
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Activités principales :
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Contrôler et prendre en charge les bons de commande (pré commande) des unités de recherche avant transmission à l'agence comptable
- Saisir les bons de commandes des unités de recherche dans son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que éligibilité
- Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l'application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais ;
- Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
- Suivre et contrôler l'exécution financière de son portefeuille
- Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche ;
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord.

Activités associées :
- Répondre aux demandes d'informations des autres services ;
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière ;
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille ;
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité.

Encadrement : Non