Chargé(e) de missions rh et juridiques (h/f)

Directement sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et intégrée a une équipe de 5 personnes vos principales missions seront :
Gestion du personnel :
- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification, des visites médicales d'embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Accueil et intégration des salariés
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d'Accident du travail (AT) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Suivi et reporting des tableaux de bords (entretiens professionnels, rémunération, organigramme, suivi des salariés, visite médicale, disciplinaire.)

Gestion des procédures RH et Juridiques
- Conseil et accompagnement des managers et des établissements parisiens et de province sur les problématiques liées au droit du travail.
- Gestion des sorties de salariés (démissions, licenciements, inaptitudes, départs à la retraite, etc.) ;
- Gestion des procédures de mutations géographiques ;
- Gestion des départs négociés (transactions, ruptures conventionnelles)
- Traitement des courriers de réclamations salariés.
- Gestion des contentieux en relation avec les cabinets d'avocat
- Rédaction de documents juridiques (mise en place et actualisation des process et
trames)

Conseil et accompagnement juridique
- Contrôle et validation des procédures disciplinaires et courriers réclamations traités par les assistantes de province ;
- Analyse des problématiques liées à la conclusion, l'exécution et la rupture du contrat et proposition de solutions ;
- Réalisation de veille juridique.
Transfert et reprise conventionnel de personnel
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprise A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel.

Formation
- Recueil des besoins ;
- Planification des sessions en lien avec les différents organismes ;
- Création de supports de formation ;
- Animation de formations

Experience: 3 An(s)

Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.