Votre agence Menway Emploi de ASNIERES SUR SEINE spécialiste du recrutement CDD/CDI/Intérim Tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, une association basée à Paris, une Assistante Administrative et Comptable F/H dans le cadre d'une mission d'Intérim longue durée. Votre mission :Gestion des tâches administratives et comptables (saisie des éléments comptables avant envoi au service comptable) et appui aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Gestion administrative de l'association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier :
- Etablissement et envoi des devis et factures/appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
- Utilisation du CRM SALESFORCE
- Gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien, notamment la signature des conventions et l'envoi des reçus fiscaux
- Règlement des factures entrantes, achats divers
- Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant (équipe de 10-20 personnes)
- Organisation de déplacements des membres de l'équipe
- Accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l'organigramme, règlement intérieur et livret d'accueil, RDV médecine du travail.
- Gestion des départs
- Gestion du stock de consommables
- Gestion et maintenance du parc informatique et autres matériels en coordination avec les prestataires
- Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires (sécurité incendie, climatisation, serveur informatique, ménage, téléphone, électricité, La Poste)
- Organisation d'événements (anniversaires, pots, séminaires équipe, cadeaux, etc.)
- Préparation des conseils d'administration et assemblées générales
- Rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus
Appui ponctuel sur d'autres missions selon les besoins :
- A l'assistante administrative en charge des relations adhérents/donateurs, de l'envoi du magazine et office manager
Rémunération selon profil :
30-32kEUR brut mensuel soit 15EUR-18EUR brut/
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.