Secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Selon la grille indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Le Centre de Santé Intercommunal est implanté à Blaye (50 min de Bordeaux, 1h de Sainte et Libourne, 1h15 de Royan, 1h30 de La Rochelle), sous-préfecture de la Gironde et ville centre de la Communauté de Communes de Blaye (CCB) qui est composée de 20 communes pour plus de 20 000 Habitants.
Situé en bordure du plus grand estuaire d’Europe, le Blayais se caractérise par une qualité de vie au sein d’un cadre préservé, riche en patrimoine culturel et touristique (vignobles de grande qualité, Citadelle Vauban, à Blaye, inscrite au Patrimoine Mondial de l’UNESCO), une offre scolaire allant jusqu’au post-Bac et une offre de loisirs et de services aux développés.
Le Centre de Santé Intercommunal de Blaye bénéficie d’une localisation privilégiée, au cœur d’un Pôle Santé constitué d’un centre de dialyse, d’un IME et d’un DITEP, et à proximité du Centre Hospitalier de la Haute-Gironde avec une permanence de gardes (Maison Médicale de Garde).
C’est un équipement de 1 100 m² clés en main disposant de cabinets et espaces fonctionnels :
•Un large espace d’accueil, d’information et d’exposition
•20 cabinets équipés « clés en main » : bureaux, tables d’examen, point d’eau, armoire, ...
•Des espaces communs conviviaux : salle de réunion, espace repas, patio extérieur, douches, ...
•Des services mutualisés : secrétariat, logistique, ...
•Un studio d’hébergement
•90 places de stationnement avec emplacements réservés aux
La Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupe 140 agents et dispose de deux satellites communautaires : son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), installé à l’Espace France Services de Blaye, qui exerce une action générale de prévention, d’accompagnement et de développement social sur le territoire communautaire et son Office de Tourisme Intercommunal est également situé à Blaye. Missions / conditions d'exercice Vos missions

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l’Assistant(e) Médical(e).

Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités
•Accueillir, informer et orienter les patients
•Assurer l’accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs (Centres Hospitaliers et cliniques, spécialistes, laboratoires…), mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome
•Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives
•Transmission de messages aux patients et/ou aux professionnels de santé avec précision en lien avec l’assistant médical
•Gestion de l’agenda des professionnels de santé (prise de rdv en fonction des contraintes fixées)
•Respect du contrat « Médecin traitant » institué par la loi de réforme de l’assurance maladie du 13 août 2004
•Gestion de la bonne tenue des espaces d’attente, de l’affichage et information-prévention dans les parties communes

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins
•Mise en œuvre d’un processus de classement opérationnel des dossiers patients et autres informations nécessaires au médecin
•Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes
•Rédaction de certificats médicaux et autres documents selon les directives du corps médical pour signature par le médecin en lien avec l’assistant médical
•Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l’assistant médical
•Archivage des dossiers papiers et informatiques
•Assurer l’encaissement des actes auprès des patients (mandataire du régisseur de recettes)

Gestion administrative et veille technique du bâtiment
•Compte-rendu régulier et remontée d’information au coordonnateur du Centre de santé
•Relevé du courrier de la boîte aux lettres et de la boîte mail principale
•Gestion des courriers/courriels (entrant/sortant) et répartition entre les professionnels en respectant la confidentialité en lien avec l’assistant médical
•Gestion des stocks administratifs (ex. commande d’imprimés médicaux, dossiers suspendus, papier/toner copieur…) selon besoins en lien avec le coordonnateur du Centre de santé
•Gestion des plannings des salles communes
•Veille sur tout dysfonctionnement technique au sein du bâtiment et saisine du coordonnateur du Centre de santé pour intervention de maintenance Profils recherchés Votre profil
Connaissances requises
oRègles professionnelles, déontologiques du secteur
oTechniques de l’accueil et traitement des situations conflictuelles
oMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
oMaitrise de progiciel en médecine générale
oMaîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire médical)
oMaîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d’archivage médical
oConnaissance du droit des usagers du système de santé
oConnaissance de l’environnement médical
Qualités requises
oRespecter le secret médical et le devoir de réserve
oFaire preuve de ponctualité
oProposer des qualités relationnelles : écoute, disponibilité, amabilité, savoir communiquer
oSavoir s'adapter aux différents publics et gérer les situations complexes
oSavoir prendre des initiatives et en référer
oÊtre rigoureux et avoir le sens de l’organisation
Formation requise
oTitulaire du Diplôme de Secrétaire Médical exigée
Expérience requise
oExpérience similaire en établissement de santé souhaitée.

Vos avantages
•Bonne humeur garantie et travail d’équipe
•Etablissement adhérent au CNAS
•Participation à la prévoyance et à la mutuelle

Conditions de recrutement
•Type de poste : Emploi permanent
•Pour les agents titulaires :
oFilière : Administrative / Cadre d’emplois : Adjoint Administratif
•Pour les agents non titulaires : A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient et si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
•Pour les agents non titulaires : CDD de 1 an
•Statut : Titulaire de la filière administrative catégorie C ou contractuel
•Temps de travail : Temps complet
•Déplacements : Permis B et véhicule personnel (Déplacements indemnisés selon la réglementation en vigueur dans la Fonction Publique Territoriale).
•Salaire : Rémunération selon grille statutaire + Régime indemnitaire

Les conditions de recrutement
•Prise de poste envisagée pour le : 1er juillet 2025
•Les entretiens prévus les : 28/04/2025 et 06/05/2025