Sous l’autorité de la Directrice de structure :
ADJOINTE A LA DIRECTRICE Structure Crèche de 70 Berceaux - accueil enfant de moins de 3 ans.
il/elle est le/la collaborateur(trice) active de la directrice et remplace celle-ci en son absence. Il/Elle assure les missions d’Infirmière.
Gestion du Personnel.
Relation avec les familles.
Autorité dans la fonction paramédicale, l’hygiène et la sécurité.
Peut assurer les remplacements ponctuels en fonction des besoins de service.
Fonctions administratives et relation avec les différents services de la Mairie
En collaboration avec le référent santé en accueil inclusif :
Mise en place et suivi des protocoles de santé et d’urgence
Suivi des PAI et de la santé en général des enfants, contrôle des vaccins, gestion de la pharmacie
Est garant de l’accueil en sécurité des enfants
Il/elle exerce le pouvoir hiérarchique, sur tous les agents, en l’absence de la directrice :
En fonction des besoins du service, il/elle réorganise ponctuellement les horaires de travail, les coupures, les remplacements de façon à respecter la législation en vigueur (décret du 30.08.2021 n°2021.1131) en accord avec le service du personnel de la Ville.
il/elle assure l’accueil et la formation de tout nouveau membre de l’équipe et des stagiaires.
il/elle doit veiller à maintenir un climat et une atmosphère détendue permettant l’épanouissement des enfants et du personnel. Des temps de travail en commun avec la directrice sont prévus.
Relation avec les familles : En l’absence de la directrice, il/elle assure l’accueil des nouvelles familles et leur communique les informations ainsi que les modalités d’inscription. Il/elle est responsable de l’adaptation de tout nouvel enfant et du bien-être de l’enfant pendant son temps d’accueil dans la structure. En collaboration avec la Directrice, il/elle organise et met en place des réunions de parents à chaque rentrée, des réunions à thèmes et des réunions d’équipe.
Autorité dans fonction paramédicale, hygiène et sécurité : il/elle a connaissance des protocoles mis en place au sein de la crèche. Il/elle doit veiller à la bonne application de ces protocoles. Fonctions administratives. Il travaille en étroite collaboration avec le référent santé accueil inclusif.
En l’absence de la Directrice : Etablir une relation rapprochée avec la Directrice de l’autre structure. Assurer la continuité de service. Tenir les dossiers des enfants à jour. Tenir les registres de présence à jour. Vérifier les cahiers de transmission. Organiser un remplacement dans le respect du taux d’encadrement de la législation en vigueur. Communiquer les informations à la coordinatrice enfance jeunesse.
Profil souhaité : Diplômes requis (cf décret 2021.1131 du 30.08.2021)
Faire preuve de capacité à assurer la continuité de de la fonction de directrice, à savoir :
Capacité à encadrer une équipe, à impulser une dynamique de travail dans le respect de la politique petite enfance de la Ville.
Faire preuve de qualités suivantes :
Adapter son comportement aux exigences de la fonction. Capacité gérer l’urgence et le stress. Respect du secret professionnel. Polyvalence. Disponibilité et adaptation aux changements. Capacité d’organisation et de gestion des priorités. Des compétences managériales sont les bienvenues.
Savoir : connaissances médicales, de la réglementation en diététique de l’enfant, en maladie infantile et handicaps, connaissance de l’enfant. Connaissance de la législation petite enfance, Etablissement d’accueil du jeune enfant et des responsabilités.
Savoir être : Discrétion professionnelle. Sens du relationnel et du dialogue. Avenante.
En interne :
. Relation avec la Direction et en son absence la coordinatrice, les différents services municipaux
En externe :
. Relation avec les familles
Marge d’autonomie :
. Prise d’initiative en cas d’urgence
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