Assistant adv export h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Villeneuve La Garenne, accès REC C - Arrêt Les Grésillons, un(e) Assistant ADV Export H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des commandes clients et fournisseurs : Saisie et suivi des bons de livraison et de la facturation ;
- Élaboration de factures proforma et cotation de transport : Préparation des devis et des coûts de transport ;
- Préparation de documents d'expédition : Création et gestion des documents nécessaires pour les envois aux clients ou remise en banque ; factures, listes de colisage, certificats d'origine et EUR1 ;
- Suivi des délais de disponibilité : Collaboration étroite avec les services de Fabrication et d'Approvisionnement pour assurer le respect des délais ;
- Gestion des appels entrants : Réception et réponse aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs ;
- Relance auprès des clients / distributeurs en défaut de paiement : Suivi des paiements en retard et mise en place de relances ;
- Résolution de litiges : Gestion et résolution des problèmes liés aux commandes et livraisons ;
- Émission d'avoirs : Traitement et gestion des avoirs pour les clients.