Secrétaire médicale en maternité f/h f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire médicale en maternité F/H F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
Recrutement au cours du 1ier trimestre 2025

Télétravail
Non

Présentation du service

PRESENTATION DE LA MATERNITE

Service Gynécologie obstétrique du Professeur L. Mandelbrot
Maternité de type III comprenant plusieurs unités : urgences gynéco-obstétricales, 60 lits d’obstétriques, un secteur de consultations externes et un CIVG.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- L’équipe médicale comprend : 2 PU-PH, 6 PH plein temps, 1 PH temps partiel, 3 CCA, 6 praticiens attachés, 5 internes de spécialité,
2 internes de médecine générale et 20 externes, 42 sages-femmes, 4 cadres sages-femmes, 1 cadre infirmier, 1 Cadre supérieur sage-femme.
- 7 secrétaires médicales

Vos missions

Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique avec orientation ou prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Transmission des informations entre les patients, médecins, secrétaires, services, cadres
- Gestion de la boite mail
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas des médecins / mise sous plis des courriers
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Frappe de courriers ou de mails
- Scanner les courriers, examens, comptes-rendus ou autres documents des patients dans Orbis
- 1 tournée de courrier par semaine

Missions spécifiques en lien avec les activités chirurgicales (chirurgie gynécologique + collaboration avec la PACA ; PAM ; chirurgie digestive ; Anesthésie ; Bloc opératoire)
- Vérifier, compléter et faire valider les comptes-rendus opératoires et d’hospitalisation par les médecins
- Envoyer les comptes-rendus aux correspondants
- Gérer les comptes-rendus d’anatomopathologie (les récupérer, les faire signer et vérifier qu’ils soient dans Orbis)
- Saisir le codage des diagnostics des patients hospitalisés ; vérifier et demander la correction d’UH
- Gestion et archivage des dossiers papiers post-opératoires
- Organisation du planning des hystéroscopies diagnostiques
- Création de fiches RCP pour le staff de cancérologie du vendredi ; organisation de rendez-vous urgents (consultation ; Tep scanner ; IRM)
- Rechercher les dossiers préopératoires pour le staff de chirurgie gynécologique (tous les vendredis 16h-17h)
- Gestion et participation au staff MSF (organisation du staff, création des fiches récapitulatives, suivi, classement et archivage des fiches patientes)
- Remplacement de la programmatrice lors de ses absences ou congés sur la programmation des patientes en hospitalisation conventionnelle ou en PAM ; recherches des dossiers préopératoires ; préparation du staff de chirurgie gynécologique du vendredi ; gestion des lieux d’hospitalisation avec l’encadrement des cadres ; assister et présenter les dossiers patients au staff de chirurgie gynécologique du vendredi avec la présence d’un cadre ; répartir les dossiers patients dans les différents services après le staff
- Mutualisation des tâches de secrétariat

Profil recherché

Savoir faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Analyser et optimiser un / des processus - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautique DiammG, Viewpoint, ORBIS, Excel, Word, Outlook, Intranet
-
Expérience professionnelle :
Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités - Discrétion - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d'équipe.

Horaires de travail
7h36 de jour

Description de l'hôpital
Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.

Service d'affectation
Maternité

Référence de l'offre
2025-14412