Placé sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et de l'Attaché d'administration hospitalière responsable des services administratifs et des ressources humaines, l'adjoint administratif sera chargé :
(en lien et en collaboration avec l'adjoint administratif en poste au sein du service des Ressources Humaines), du suivi :
- de l'ensemble du traitement des éléments afférents à la carrière, à la rémunération, à la protection sociale et la formation des personnels de l'établissement,
- de l'ensemble des opérations comptables permettant la réalisation de la paie des personnels de l'établissement.
en propre, des missions du secrétariat de Direction et notamment de la réception et de la diffusion du courrier arrivé.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique des agents de l'établissement ainsi que des interlocuteurs et intervenants extérieurs,
Gestion de la carrière, des positions, des absences des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,
Gestion des recrutements,
Gestion de la paie,
Gestion des tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Contrôle de l'applications de la règlementation et des règles RH propres l'établissement.
Rédaction de courrier dans son domaine de compétences
CONNAISSANCES ET COMPETENCES PREREQUISES
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
Capacités rédactionnelles.
Conseiller et orienter les choix des personnes
Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
Disponibilité, adaptabilité rapide, flexibilité dans son travail, réactivité, polyvalence.
Grande discrétion et sens aigu du respect de la confidentialité.
CONDITIONS REQUISES
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines et ou paie
Expérience professionnelle dans la gestion de la paie (expérience minimum 5 ans)
Aimer travailler en équipe
Être titulaire du permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à 100 % de temps de travail, à repos fixe avec des journées de 7 h 30.
Horaires : 9H30 - 17H00
15 RTT inclus dans le roulement du travail
Contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois renouvelable.
Experience: 5 An(s) - en traitement de paies
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.