L'association trisomie 21 Gard intervient dans l'accompagnement de personnes avec trisomie 21 et d'autres troubles du développement intellectuels. Association active et reconnue sur le territoire Gardois, elle gère 3 services avec 31 salariés et accompagne environ 110 personnes dans leurs projets de vie. Elle propose un poste de secrétaire-comptable pour un remplacement d'une salariée en arrêt maladie.
Missions principales
Sous la supervision de la directrice en lien avec les membres du bureau :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion administrative : adhésions, CA, AG, dons, agenda des membres du bureau, réservations.
* Relation avec les familles, les partenaires, les administrations.
* Mise à jour de la documentation interne et externe.
* Transmission d'informations en interne.
* En soutien aux familles et/ou bénévoles dans l'organisation des activités associatives
* Suivi des véhicules
En lien direct avec le responsable administratif et financier :
* Suivi et achat de matériels bureautiques et autres.
* Gestion des factures fournisseurs et demande de remboursement de frais.
* Ventilation des factures des différents services pour les dépenses communes.
* Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage.
Compétences
* Maitrise des outils informatiques et du logiciel de comptabilité EIG.
* Maitrise des techniques de classement et d'organisation du travail administratif.
* Maitrise du français oral et écrit.
Diplôme requis : niveau BTS secrétariat et comptabilité. Expérience souhaitée de 5 ans sur ce poste. Poste à pourvoir rapidement.
Conditions
* CDD remplacement maladie, 35h/sem.
* Salaire selon expérience.
Qualités Professionnelles
* Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
* Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
* Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
* Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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