Vous serez en charge des tâches habituelles de secrétariat, en lien avec les deux salariés présents au siège et notamment :
- la gestion des appels téléphoniques,
- l'accueil des visiteurs.
- La rédaction et mise en forme de courriers
- Les tâches administratives liées à la structure associative.
Compétences requises :
- bonne maîtrise des différents outils informatiques (suite bureautique)
- parfaite maîtrise de la langue écrite et orale française.
Dynamisme, aisance relationnelle, rigueur sont des qualités requises pour ce poste
Nous vous offrons une ambiance de travail sympathique, des horaires de travail adaptés, de la formation .
Experience: 1 An(s) - sur le même poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.