Dans le cadre d'un remplacement,
vous serez chargé des missions administratives suivantes :
Organisation et tenue du secrétariat classique :
Gestion des appels entrants/sortants
Gestion des courriels et du courrier
Mise à jour des bases de données numériques
Classement et archivage
Facturation
Elaboration, constitution, mise en forme de documents :
Tableau de bord, graphiques
Fiches procédures
Rapports mensuels
Logiciel de gestion de projet AXONAUT
Comptes-rendus
Dossiers divers en lien avec la profession agricole (exemple : demande de subvention, réponse appel d'offres.)
Vous serez chargé des missions en qualité d'assistant RH suivantes :
Elaboration des fiches de paies
Réalisation de la veille juridique et social en RH
Gestion des relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle.)
Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.)
Respect de la confidentialité, clause primordiale établie dans nos contrats, Des connaissances en langue Corse sont appréciées.
Poste à pourvoir à partir du 09/12/24 jusqu'au 15/04/25 avec possible prolongation. La politique de l'établissement vise dans la mesure du possible à pérenniser ses postes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Maîtrise des outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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