Assistante administrative et comptable f/h

À propos de nous

📍 Situé au coeur du Mans – Opportunité évolutive vers un temps plein


Rejoignez un cabinet d’avocats moderne et en pleine croissance !


Vous avez à cœur d’être un acteur clé dans le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats structuré et dynamique ? Vous aimez le contact humain, l’organisation et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant mais bienveillant ? Cette opportunité est faite pour vous !


🔎 Le Cabinet

Notre client est un cabinet d’avocats implanté au Mans et à Sablé, qui place l’excellence et l’accessibilité au cœur de son activité. Créée en 2021, l’agence du Mans réunit aujourd’hui une équipe de 4 avocats engagés à rendre le droit plus accessible. Leur priorité : faciliter la rencontre avec un avocat, en proposant un accompagnement clair, humain et adapté aux besoins de chacun. Que ce soit pour les particuliers ou les professionnels, ils s’appuient sur des valeurs de transparence, de rigueur et de confiance, dans le respect des règles déontologiques de la profession.


Mission

En tant qu’Assistant(e) Administrative et Comptable F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans

la gestion administrative et relationnelle du cabinet. Vos missions principales incluront :


✅ Accueil & Relation client

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
* Gérer les demandes et orienter les clients selon leurs besoins


✅ Gestion des agendas & dossiers

* Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des avocats
* Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers clients


✅ Administration & Suivi comptable

* Création des comptes clients
* Émettre et envoyer les factures clients
* Gérer les encaissements (chèques/espèces) et effectuer les remises en banque et les relances
* Mettre à jour les tableaux de suivi


✅ Support aux avocats

* Préparer les documents (courriers, contrats, dossiers de plaidoirie, recherches juridiques simples)
* Gérer les outils numériques liés aux procédures judiciaires
* Organiser les courses administratives (Palais de Justice, impôts, La Poste…), les commandes de fournitures...


Profil

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de s’adapter à un environnement exigeant.


De formation supérieure en Administration et Comptabilité couplée à une expérience de 3 ans

sur un poste similaire avec :


✔ Compétences clés

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du détail et respect des procédures


✔ Qualités recherchées

* Excellente présentation et sens du service client
* Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
* Exemplarité et sens des responsabilités


📆 Conditions & Évolution

* Poste à 25h/semaine avec évolution possible vers un temps plein
* Rémunération à partir de 1 850 € brut mensuel pour un temps plein
* Horaires : 5h/jour avec un démarrage de journée entre 8h30 et 9h
* Mutuelle, Prévoyance, mise à dispo d'un ordinateur portable
* Un cadre de travail stimulant et bienveillant, évènement d'équipe


🔹 Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Si vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, où votre rôle sera clé dans la satisfaction des clients et le bon déroulement des activités, alors postulez dès maintenant !


Nous sommes Julien Enjalbert et Carine Lebaillif, Consultants en recrutement pour le MERCATO DE L’EMPLOI, et nous sommes à votre disposition pour vous mettre en relation avec cette entreprise.