Sous la responsabilité du chef de section, au sein d'une équipe de cinq agents, le titulaire du poste participe à tous les travaux relatifs à :
- La gestion des campagnes de mobilité, de promotion de corps et d'avancement de grade ;
- L'organisation des commissions administratives paritaires (CAP) et de la commission consultative paritaire (CCP).
A ce titre, pour les corps qu'il gère, il :
- Centralise les postes offerts à la mobilité par chacune des directions gestionnaires (Secrétariat général, direction des services judiciaires, direction de l'administration pénitentiaire, direction de la protection judiciaire de la jeunesse) et se charge de leur publication ;
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- Recense les agents réunissant les conditions statutaires pour bénéficier d'une promotion au choix et recueille les avis de leurs directions respectives ;
- Constitue les dossiers (divers tableaux et documents) préparatoires ;
- Participe à toutes les réunions inter-directionnelles d'harmonisation ;
- Se charge de l'organisation matérielle des réunions (réservation de la salle, élaboration et expédition des convocations aux représentants des personnels et de l'administration, etc.) ;
- Assiste aux séances de la CAP et aux réunions relatives à la mobilité et à l'avancement ;
- Établit le relevé des avis rendus, le procès-verbal et s'assure de leur diffusion ;
- Prépare les arrêtés collectifs suite aux décisions ;
- Classe et archive les dossiers papiers et numériques.
Le titulaire du poste est en constante relation avec les gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général et des autres directions du ministère, ainsi que les représentants du personnel
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