Gestionnaire animation et professionnalisation (h/f)

Le.la gestionnaire animation et professionnalisation assure la gestion de la collecte d'informations ou de données, les traite pour permettre leur transfert (mise à jour de site web, mise en forme de données quantitatives), assiste les chargés de mission dans la conduite et la préparation
des réunions de réseau d'acteurs. Il elle entretient des relations de travail avec une grande diversité de partenaires intervenants sur le
champ de la lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistiques des migrants.

Missions :
- Mettre en forme et structurer des données (excel, word et pdf)
- Mettre à jour en continu un site web (admin worlpress)
- S'adapter aux attentes des acteurs et partenaires utilisateurs de nos outils
- Contribuer à la réalisation d'outils d'information et d'observation à destination des acteurs de la
lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistiques des migrants
- Participer à la préparation des réunions de travail ou d'animation et rédiger des PV ou comptes
rendus

Profil requis :
- Formation niveau 5 (Bac+2) en sciences de l'information / documentation / gestion administrative et/ou
expérience professionnelle dans ces domaines
- Maîtrise des outils de bureautiques (pack office et Excel notamment)
- Maîtrise des outils web wordpress
- Aptitude rédactionnelle et qualité orthographique
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Ecoute et réactivité
- Intérêt et curiosité sur le champ de la formation

S'investir au Carif Oref Occitanie, c'est faire bouger les lignes c'est s'investir auprès des pouvoirs publics pour éclairer la relation emploi-formation, c'est travailler avec les acteurs de l'orientation et de la formation pour agir sur les systèmes de formation et d'orientation.
Vous voulez donner du sens à votre vie professionnelle : Rejoignez-nous !

Experience: Débutant accepté - si formation

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations,Mise en page

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation -
Observatoire Régional Emploi Formation) est une association financée par l'Etat et la Région avec le
soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de
la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Animation et
Professionnalisation, spécialisé dans les missions d'animation des réseaux de l'emploi et de la
formation, le Carif-Or