Assistant support commercial f/h

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A très bientôt !

Activités

Au sein de la Direction Support Commercial, ce poste est rattaché à l'adjointe de la Directrice.
Ce pôle est constitué de 3 équipes : l'équipe d'Assistanat Support Commercial, l'équipe d'Administration des Ventes et l'équipe Analyse et Gestion.

=> L'Assistant Support Commercial est en charge d’un secteur géographique donné afin d'assister la force de vente déployée sur toute la France : Directeurs Régionaux des Ventes et Chefs de Secteurs.

Avec un portefeuilles dédié, 3 missions principales lui sont confiées : l'instruction des contrats, la gestion des commandes de matériels et traitement des factures et gestion des opérations commerciales régionales.
Instruction des contrats
- Prépare les dossiers, vérifie la remontée des informations nécessaires à l’instruction de la demande de contrat ;
- Vérifie ou calcule la rentabilité globale de l’offre commerciale ;
- Suit l’avancement des dossiers et en informe la force de vente ;
- Prépare les demandes de validation de dossiers destinées aux partenaires bancaires ;
- Edite les contrats après avoir vérifié la bonne saisie des conditions contractuelles ;
- Prépare la commande de matériel ou de déblocage de fonds avant renvoi des contrats signés au client.
Gestion des commandes de matériels et traitement des factures
- Gère et suit les commandes de matériels de lubrification (livraison, SAV…) et d’équipement ;
- Contrôle et pré-valide les factures de matériel et d’animation à régler, selon ses délégations.
Gestion des opérations commerciales régionales.
- Suit les budgets régionaux et enregistre les engagements de dépenses suivies par le contrôle de gestion (matériel, animation) ;
- Prépare, à la demande des directeurs régionaux des ventes, les réunions régionales ;
- Gère les opérations promotionnelles ponctuelles.
Et aussi ...
- Assure la permanence téléphonique au service des chefs de secteurs et directeurs régionaux des ventes pour traiter toutes les demandes ;
- Elabore les statistiques commerciales régionales, à la demande des directeurs régionaux des ventes ;
- Prépare et envoie les statistiques mensuelles aux différents groupes de clients à la demande des directeurs régionaux des ventes ;
- Suit les Protocoles d’Animation Agents et Adhérents : Calcule les Primes Animation Agents, vérifie et met à jour à date anniversaire les Agents et Adhérents avec la FDV et les DRV, suit le règlement des primes, après validation de la chef de service ;
- Appliquer les consignes de sécurité définies par le groupe TotalEnergies et le code de conduite de TotalEnergies ;
- Peut-être amené à transférer ses connaissances à un nouveau collaborateur en le formant et en formalisant des modes opératoires.

Assister la force de vente dans la mise en place et le suivi des actions commerciales pour la ou les régions confiées.
L'Assistant Support Commercial s’appuie sur un large éventail de compétences : organisation, aisance de communication, manipulation de données chiffrées, instruction de dossiers, accompagnement au montage d'opérations marketing et suivi d'activité

Au-delà de l’activité traditionnelle d'assistanat commercial, c'est également une opportunité de rejoindre une équipe solidaire et dynamique !

Contexte et environnement

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Nous recrutons un/une Assistant(e) Support Commercial pour rejoindre le pôle Support Commercial en lien direct avec la force de vente TLSA.
Poste basé à Courbevoie - Convention CCNIP