Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde Rattaché(e) à Vincent, Responsable Achats Vins, votre principale mission sera d'assurer la gestion complète des échantillons en support des acheteurs vins sur le périmètre des Vins Grand Sud (préparation, expéditions, administrations et suivi).
A ce titre, vous aurez pour mission de :
1. Gestion et centralisation des demandes d'échantillons
* Centraliser les demandes internes (équipe commerciale, achats, qualité, concours, etc.).
* Réceptionner et traiter les fiches de demandes d'échantillons.
* Archiver les demandes d'échantillons et mettre à jour les tableaux de suivi (échantillons et appels d'offres).
2. Préparation et gestion logistique des échantillons
* Préparer les échantillons (assemblage, filtration, mise en bouteille, étiquetage).
* Demander et archiver les analyses nécessaires.
* Gérer le flux physique : réception, identification, tri, rangement, gestion des soldes.
* Organiser les envois d'échantillons via les transporteurs (DHL, TNT).
* Assurer la gestion et la réalisation des échantillons destinés aux concours.
3. Coordination avec les partenaires internes et externes
* Planifier les demandes d'échantillons auprès des caves partenaires et des courtiers.
* Commander les produits finis pour le suivi qualité.
* Participer à la gestion de la vinothèque (produits finis et vins bruts).
4. Gestion des matières sèches
* Suivre les stocks de matières sèches nécessaires à la préparation des échantillons (bouteilles, stickers, bouchons, capsules).
* Gérer les inventaires et organiser le recyclage des composants.
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