Alternant en gestion pme h/f

Qui sommes-nous ?

L'IFAG, école de management connue et reconnue depuis notre création à 1968, nous sommes présents en France et à l'international grâce à nos 27 campus.

Nous vous proposons des formations reconnues d'état et vous accompagnons à partir de Bac +2 jusqu'au Bac +5 en alternance.

Grâce à une pédagogie orienté terrain, des cas pratiques d'entreprise et du travail en équipe, vous êtes immédiatement plongés dans un environnement stimulant et professionnalisant.

Nous recherchons avant tout une personnalité, une motivation, des passions, des talents et surtout un projet professionnel.

Et souvenez-vous, on ne recrute pas sur mention, on recrute sur passion, alors rejoignez-nous ! Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions consisteront à :

Activités Ressources Humaines :
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs et valider les flux d'approbation
- Vérifier l'attribution des tickets restaurants
- Mettre à jour les process RH selon les nouvelles dispositions et formaliser les nouveaux process en lien avec les évolutions d'organisation
- Mettre à jour les documents tels que le livret d'accueil, les contrats de travail
- Créer et mettre à jour les brèves RH mensuelles
- Participer à l'organisation des événements internes (séminaires, réunions)

Activités administratives et commerciales :
- Réaliser la gestion administrative des formations et son suivi : compléter les conventions, envoyer les convocations, imprimer les documents de formation, réserver les lieux de formation selon les impératifs de la norme Qualiopi
- Mettre en forme les documents de formations et de prestations
- Créer les procédures liées aux activités du service
- Créer et diffuser les informations sur les réseaux (LinkedIn) et sur le site internet
- Réaliser la prospection des formations et autres prestations et leur suivi
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Compléter les tableaux d'analyses