Vacataire au sein du sar de paris - secrétaire administratif h/f

Le gestionnaire administratif-paie du bureau des personnels non titulaires travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint. Les principales missions qui sont confiées au gestionnaire administratif-paie, s'articulent autour des axes suivants :

1- Recrutement des non-titulaires : gestion administrative d'un portefeuille de personnels non titulaires
- Gestion des demandes de rédaction de contrats transmises par les juridictions sur la messagerie structurelle ;
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- Constitution des dossiers : vérifier et rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des contrats ;
- Rédaction des contrats, après validation du chef de bureau ou de son adjoint ;
- Envoi des contrats au contrôleur financier et aux juridictions ; - Enregistrement régulier et suivi de la situation administrative sur HARMONIE ;
- Mise à jour en temps réel des tableaux de suivi et bases de données sur Excel ;

2- Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions
- Gestion de la boîte structurelle « contractuel » ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques du bureau des personnels non-titulaires ;
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congés maternité, paternité ;
- Rédaction des états de services accomplis et les différents certificats et attestations ;

3- Prise en charge financière des personnels non titulaires
- Prise en charge en paie d'un portefeuille de non titulaires, des agents contractuels sur le fondement 7 bis de la loi de 1984, des assistants de justice, - Réalisation de fiches de calculs indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) ;
- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » ;
- Édition des documents de fin de contrat : certificat de travail et attestations pôle emploi ;
- Gestion des titres à valider (TAV) de son portefeuille ;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs (services de la DRFiP, directeurs de greffes, leur secrétariat, les agents) sur les dossiers en cours ou les difficultés relatives à la gestion de la paie. La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service. Le chef de service peut être amené à confier au gestionnaire toute mission ponctuelle jugée nécessaire pour la continuité du service public.