Secrétaire comptable (h/f)

L'association Trait d'Union a été créée en 2005 pour porter le Dispositif Local d'Accompagnement (DLA) de l'Aude. De 2016 à 2024, elle a porté un chantier d'insertion sur la fabrication numérique dans le fablab du Tiers lieu de Limoux. A compter de 2025, l'association Trait d'Union Accompagnement ne portera à nouveau plus que le DLA, soit une équipe de 3 salarié.e.s pour 1,6 ETP.
Présentation du DLA : Premier dispositif d'accompagnement de l'économie sociale et solidaire (ESS) en France, le DLA accompagne gratuitement les structures d'utilité sociale dans le développement de leurs emplois et de leurs projets, et cela depuis plus de 20 ans. Le dispositif est régit par des orientations nationales et régionales, et mis en œuvre au niveau local par un réseau d'opérateurs départementaux et régionaux permettant de répondre aux enjeux et besoins locaux.
Missions :
Le/La secrétaire comptable travaille en équipe avec les deux chargées de mission DLA, ses missions sont :
1. Comptabilité et gestion financière
- Saisie comptable (proposition de logiciel Paheko),
- Suivi et règlement factures fournisseurs,
- Bilan financier et compte de résultat intermédiaires et finaux,
- Budgets prévisionnels, mises à jour et suivi,
- Suivi trésorerie et de versement de subventions,
- Récolte données et transmission pour dossiers de financement, et aide au montage des dossiers de financement,
- Participation aux dialogues de gestion du DLA,
- Clôture comptable certifiée par le commissaire aux comptes.
2. Ressources humaines
- Saisie des données salariales sur la plate-forme chèque emploi associatif pour édition des fiches de paye,
- Suivi social : mutuelles, prévoyance, convention collective, médecine du travail,
- Suivi des présences et congés.
3. Gestion de l'association
- Assemblée Générale et Conseils d'Administration : comptes rendus et délibérations,
- Gestion administrative et juridique : assurances, abonnements (téléphone, locaux, logiciels), rédaction documents légaux, suivi entretien véhicule,
- Secrétariat de base : accueil, mails, courriers, archivage, classement, reporting,
- Suivi informatique avec le prestataire (gestion du serveur et des adresses mails).
Compétences requises :
- Bonne connaissance de la gestion associative,
- Connaissances en comptabilité : le plan comptable associatif, logiciel de comptabilité Paheko ou autre, bilans, comptes de résultats,
- Connaissances en ressources humaines : veille sociale, bonne connaissance de la législation sociale, connaissance de la convention collective ECLAT appréciée,
- Appétence pour le secteur ESS - associatif.
- Maîtrise des outils numériques (traitement de texte, tableur, internet, outils collaboratifs...).
Qualités demandées :
- Capacité d'organisation, de priorisation et gestion du temps de travail autonome,
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de prise d'initiative,
- Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire, curiosité, ouverture d'esprit,
- Discrétion,
- Permis B indispensable.
Conditions d'exercice :
- Ce poste est placé sous l'autorité du Conseil d'Administration,
- Collabore étroitement avec les deux chargées de mission DLA,
- Temps de travail : 0,3 ou 0,4 ETP à définir, (jours de travail à définir ensemble après recrutement),
- CDD mais CONTRAT EVOLUTIF
- CCN ECLAT (effectif au 01/01/2025 au sein de l'association) - Groupe E - indice 325 + reprise de l'ancienneté sous ECLAT + expériences similaires soit un salaire brut minimum de 15,91 €/h brut, prévoyance, mutuelle employeur prise en charge à 60%,
- 5 semaines de congés annuels + récupérations,
- Lieu de travail : à l'adresse de gestion de l'association au Tiers Lieu de Limoux. Déplacements ponctuels, télétravail partiellement possible,
- Outils mis à disposition : bureau partagé avec les deux chargées de mission, poste de travail avec ordinateur, imprimante, scanner, fournitures administratives, logiciels de comptabilité

Experience: 1 An(s) - sur le même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Collecter les éléments d'activité du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Définir des besoins en approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.